Agiloft telah mengumumkan bahwa Epicor telah memilih platform Manajemen Siklus Hidup Kontrak (CLM) untuk mentransformasikan proses berbasis kontrak di seluruh operasi globalnya. Epicor adalah perusahaan perangkat lunak ERP global dengan lebih dari 4,100 karyawan dan 21,000 pelanggan. Perusahaan bermaksud untuk mengintegrasikan platform Agiloft dengan sistem internalnya, yang mencakup Salesforce dan intelijen bisnis serta solusi ERP-nya.
Siaran pers mengungkapkan bahwa Epicor akan memanfaatkan platform Agiloft dalam penjualan dan pengadaan. Solusi Agisoft harus mengurangi waktu yang dihabiskan untuk negosiasi kontrak bagi semua pihak. Sistem ini dipilih karena antarmukanya yang ramah pengguna. Tim akan memanfaatkan data dalam kontrak untuk mengoptimalkan keterlibatan dan memastikan kepatuhan. Agiloft yakin bahwa hal ini akan memberikan Epicor keunggulan kompetitif, meskipun tidak menjelaskan secara spesifik bagaimana cara mencapai hal tersebut. Namun, mencapai kesepakatan setelah seleksi akan mempersingkat waktu penerapan.
Rilis ini juga menunjukkan bahwa Agiloft CLM akan membantu meningkatkan proses bisnis internal, mungkin mengindikasikan bahwa perusahaan akan menerapkan solusi di luar penjualan dan pengadaan ke disiplin lain, seperti SDM. Dengan adanya platform CLM, Epicor dapat mengelola kontraknya dengan lebih baik, baik dengan mitra bisnis maupun secara internal.
Robin Bell, Manajer Pengadaan Senior di Epicor, berkata, “Perangkat lunak Agiloft sangat sesuai dengan kebutuhan kami. Agiloft menawarkan fleksibilitas dan ketahanan yang kami perlukan, sekaligus sangat mudah bagi praktisi non-teknis untuk mengonfigurasi, memelihara, dan mengelola tanpa pelatihan formal apa pun.”
Mungkinkah ini lebih dari sekedar Epicor yang menggunakan Agiloft?
Yang belum jelas adalah solusi mana yang akan diintegrasikan oleh Epicor dengan Agiloft. Tampaknya hal tersebut akan terjadi pada Epicor Kinetic, solusi cloud ERP modernnya. Jika mereka melakukan hal tersebut, akankah mereka menghasilkan integrasi sehingga dapat menawarkan solusi kepada klien? Kemungkinan untuk memperluas solusi ERP bagi pelanggan yang membuat, memindahkan, dan menjual produk dengan platform Agiloft CLM sangatlah menarik. Tampaknya ini belum menjadi kemitraan strategis, dengan Robin Bell, dan bukan Steve Murphy, CEO Epicor, yang memberikan komentar terekam.
Namun, inti dari pengumuman tersebut tampaknya ditujukan pada Epicor yang menggunakan solusi tersebut untuk operasinya. Perusahaan memiliki dua opsi untuk integrasi. Epicor tidak akan ingin memanfaatkan cloud Integrasinya, yang didukung oleh Jitterbit, untuk mencapai integrasi jika mereka ingin melihat lebih jauh lagi. Agiloft bukan salah satu aplikasi yang terdaftar sebagai sudah terhubung dalam cloud integrasi, dan saat ini tidak terdaftar di situs Jitterbit.
Alternatifnya, Agiloft akan mendorong pusat integrasinya, yang didukung oleh Workato. Namun situs Workato mengindikasikan belum mengembangkan integrasi dengan Epicor. Menarik untuk melihat solusi IPaaS mana yang dipilih. Menyelesaikan integrasi akan menguntungkan ketiga perusahaan. Rute paling sederhana mungkin adalah pusat integrasi Agisoft. Didukung oleh Workato, solusi ini sudah terintegrasi dengan solusi ERP lainnya. Jitterbit tampaknya tidak memiliki integrasi apa pun dengan platform CLM. Ini adalah keputusan penting.
Epicor mendapatkan manfaat dari CLM untuk kontrak internal dan eksternal
Terlepas dari apa yang terjadi di masa depan, Epicor akan dapat memanfaatkan platform CLM yang dapat mengotomatiskan alur kerjanya, terlepas dari kompleksitasnya. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan mesin otomatisasi tanpa kode Agisoft yang mudah digunakan. Dengan menggunakan Agiloft CLM, Epicor dapat menyederhanakan siklus hidup kontraknya, mengurangi kebocoran pendapatan, dan mendapatkan visibilitas yang lebih baik mengenai risiko kontrak dan kepatuhan terhadap peraturan bagi tim hukumnya.
Eric Laughlin, CEO Agiloft, berkomentar, “Dalam dunia yang berubah dengan cepat, kontrak dan pelaksanaan bisnis harus selaras, namun banyak proses kontrak bisnis yang tidak sejalan dengan kebutuhan dinamis bisnis yang lebih luas, sehingga menyebabkan ketidakselarasan dan hilangnya peluang. Keterputusan antara tujuan bisnis inti dapat menghambat pertumbuhan dan profitabilitas. Dengan memilih Agiloft, Epicor akan menjembatani kesenjangan tersebut.
“Agiloft akan memberdayakan tim Epicor untuk mengelola kontrak mereka secara efektif, sekaligus mengintegrasikan data dari kontrak tersebut ke dalam alur kerja bisnis mereka yang lebih luas. Kami menyediakan teknologi yang dibutuhkan tim Epicor untuk membuat kontrak sesuai permintaan, disesuaikan dengan kebutuhan spesifik mereka, memastikan semua orang yang terlibat mendapat informasi dan selaras, sehingga mereka dapat mencapai tujuan bisnis dan mempercepat pelaksanaan.”
Enterprise Times: Apa artinya ini
Epicor menciptakan dan menjual perangkat lunak untuk membuat, memindahkan, dan menjual perekonomian. Perusahaan ini sudah memiliki lebih dari 20.000 kontrak pelanggan sehingga Agiloft dapat membantu mengelola dan mengekstrak informasinya. Jika Agiloft membantu Epicor memahami dan mengambil nilai dari kontrak, ROI bisa cepat.
Yang menarik adalah jika Epicor mengembangkan studi kasus dengan Agiloft tentang apa yang berhasil dicapai dengan solusi CLM. Hal ini tidak hanya mencakup kontrak-kontrak baru namun juga kontrak-kontrak bersejarah. Bahwa mereka juga berupaya mengintegrasikan perangkat lunak ke dalam tumpukan teknologinya dapat membuat pengumuman ini menjadi lebih menarik. Setelah terintegrasi, akankah Epicor mempertimbangkan strategi masuk ke pasar dengan Agiloft? Ini adalah kombinasi yang masuk akal bagi kedua perusahaan. Epicor melayani beberapa industri; otomotif, pasokan bangunan, distribusi, manufaktur, dan ritel. Di dalamnya terdapat banyak vendor B2B yang menawarkan penawaran terintegrasi sebagai hal yang masuk akal.
Namun, langkah pertama yang harus dilakukan Epicor adalah menerapkan dan mengintegrasikan solusi Agiloft. Hal ini mungkin memakan waktu, dan belum ada jangka waktu yang diberikan untuk penerapannya.