Latar belakang
Ritel adalah industri yang bergerak cepat. Pengecer, khususnya di bidang fesyen harus tetap gesit dalam rantai nilai dan fungsi back office mereka. Selama dua tahun terakhir, laporan Mineral Tree, State of AP telah mengisyaratkan bahwa otomatisasi keuangan adalah prioritas utama bagi pengecer. Ed Betts dari Retail Express menyoroti otomatisasi sebagai fokus utama bagi pengecer dalam upaya mereka mengoptimalkan margin.
Masalah
Di seluruh operasional, hal ini berarti bahwa fungsi-fungsi yang berbeda harus mempertimbangkan proses mereka dan berupaya memperbaikinya melalui penggunaan teknologi. Bagi Grup Etam, salah satu hal yang perlu ditingkatkan adalah utang usaha.
Etam Group tidak asing dengan inovasi. Pada tahun 1965, perusahaan ini menciptakan penyetokan ulang otomatis tepat pada waktunya. Namun, dengan ratusan invoice setiap bulan yang diproses secara manual, jelas ada masalah. Pemrosesan faktur secara manual di SAP memakan waktu, mahal, dan memiliki risiko kesalahan yang lebih tinggi. Hal ini diperlukan untuk menemukan solusi.
Stéphane Delattre, Wakil Presiden – akuntansi Eropa di Etam Group, menjelaskan tantangan ini, dengan mengatakan, “Sebelum kami menerapkan Automate Studio, kami menangani ratusan faktur setiap bulan secara manual, yang bisa sangat memakan waktu.”
Solusinya
Untuk mengatasi hal ini, mereka perlu menemukan solusi yang akan membantu mereka mengotomatisasi entri data ke dalam instans SAP ERP mereka. Itu beralih ke Automate Studio (sebelumnya Winshuttle Studio). Automate Studio memungkinkan organisasi untuk mengotomatiskan proses bisnis SAP yang kompleks dan membuat perubahan data massal dengan cepat dan mudah. Setelah skrip dibuat, skrip tersebut dapat digunakan oleh pengguna bisnis yang mungkin memiliki sedikit pengetahuan tentang SAP. Hal ini memungkinkan pengguna bisnis untuk mengekstrak, mengubah, dan kemudian memuat ulang data kembali ke SAP dengan langkah validasi dan keamanan yang memastikan privasi data tetap terjaga.
Automate Studio telah memungkinkan Etam untuk menggantikan entri data manual yang rumit dengan proses otomatis. Delattre menjelaskan, “Solusi praktis dari Precisely ini tidak hanya meningkatkan produktivitas internal kami namun juga membantu kami menghemat waktu. Sebelumnya, pembuatan satu faktur memerlukan waktu tiga menit, dan kini Automate Studio memfasilitasi pembuatan hampir 600 faktur dalam waktu 15 menit. Contoh lainnya adalah betapa drastisnya hal ini mengurangi waktu yang diperlukan untuk menambahkan ketentuan pembelian ke pesanan di SAP – yang biasanya memakan waktu dua hari namun kini dapat diselesaikan hanya dalam dua jam.”
Automate Studio – produk ajaib
Grup Etam telah mengurangi ketergantungan pada tim TI untuk mengotomatisasi proses Excel hingga SAP. Automate Studio memungkinkan pengguna bisnis membuat skrip yang mereka perlukan untuk lebih lanjut membuat proses otomatis baru atau meningkatkan yang sudah ada. Automate Studio juga menyediakan pagar pembatas untuk memastikan bahwa data yang sesuai diekstraksi atau dikembalikan ke SAP.
Delattre, berkomentar, “Di sektor ritel, bisnis harus tetap gesit dan mampu mengimplementasikan ide dengan cepat, hal ini juga sangat penting dalam akuntansi. Automate Studio meningkatkan produktivitas dan efisiensi kami, memungkinkan penyederhanaan data massal dan memberdayakan pengambil keputusan untuk mengakses data yang dapat dipercaya secara real-time. Kami menyebutnya 'produk ajaib'!”
John Reda, SVP integrasi data manajemen produk di Precisely, berkomentar, “Justice berkomitmen untuk membantu pelanggan mengotomatiskan proses SAP mereka untuk menjaga ketangkasan, mempercepat kecepatan bisnis, dan membangun integritas data mereka. Seiring dengan semakin banyaknya organisasi yang memulai transformasi digital di seluruh fungsi inti mereka, mereka menyadari kekuatan otomatisasi proses, yang didukung oleh data yang akurat, konsisten, dan kontekstual untuk membantu memastikan kesuksesan.”
Enterprise Times: Apa artinya ini
Untuk tim keuangan lainnya yang kesulitan dengan proses manual dalam SAP ERP, Precisely Automate Studio memberikan solusi yang dapat membantu mengurangi biaya dan menghilangkan kesalahan. Ini memberikan solusi yang cepat untuk diterapkan dan mudah digunakan. Etam Group bukan satu-satunya perusahaan Perancis yang menggunakan solusi ini. Grégory Russo, Manajer Solusi SAP, Loctiane en Provence, berkomentar, “Kemudahan penggunaannya berarti kami dapat membuat dan memperbarui skrip tanpa melibatkan TI, sehingga mengurangi beban pada sumber daya TI.”
Validasi kedua ini penting dan menunjukkan bahwa Automate Studio berulang kali sukses dalam otomatisasi keuangan. Automate Studio juga memiliki kegunaan lain, dengan Under Armour menggunakannya untuk mengelola pembaruan produk dua kali setahun pada kumpulan data SAP-nya. Menggunakan Automate Studio, ini mengurangi waktu transfer data hingga 80%. Dampaknya terhadap data master SAP sangat besar.
Patut dicatat juga bahwa Precisely baru-baru ini memperbarui sertifikasi integrasi untuk rangkaian Automate untuk S/4HANA. Solusinya tidak hanya membantu produk SAP lama tetapi juga bisa digunakan untuk produk terbaru.