Responsive (sebelumnya RFPIO) telah mengumumkan pengenalan Proposal Builder sebagai bagian dari rilis Musim Dingin Platform Responsive Strategic Response Management (SRM). Ditargetkan pada tim penjualan, pembuat proposal akan memungkinkan pengguna membuat proposal dengan cepat menggunakan templat yang telah ditentukan sebelumnya. Mereka juga akan dapat memanfaatkan konten tambahan yang telah ditentukan dan disetujui untuk menyesuaikan template sebelum mengirimkan proposal ke prospek.
Tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi tenaga Penjualan sekaligus mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk membuat proposal. Ini juga membantu organisasi membuat proposal yang konsisten dan terlihat lebih profesional serta mengurangi waktu siklus penjualan.
AJ Sunder, Chief Product Officer di Responsif. “Beberapa pelanggan utama kami telah meminta kami untuk menambahkan kemampuan pembuatan proposal ke platform SRM kami. Penambahan Pembuat Proposal memungkinkan seluruh organisasi penjualan dengan cepat menyusun proposal yang menarik untuk prospek di Platform Manajemen Respons Strategis kami.”
Pembuat Proposal
Pembuat proposal baru memastikan kualitas proposal yang konsisten menggunakan konten terverifikasi. Solusinya memiliki beberapa manfaat.
Keuntungan menggunakan template adalah tata letak dasar setiap proposal konsisten. Memenuhi pedoman merek dan harus memandu perwakilan penjualan melalui proses memastikan informasi yang relevan disertakan sambil mengikuti praktik terbaik.
Saat penjual membuat proposal menggunakan templat, mereka dapat memanfaatkan snipper konten yang sudah disetujui sebelumnya untuk setiap elemen. Entah itu deskripsi produk atau jasa atau yang lainnya.
Kombinasi cuplikan konten dan templat berarti pemimpin penjualan dapat memastikan bahwa proposal yang dibuat memiliki konten yang sesuai untuk setiap segmen pasar tempat mereka menjual. Administrator dapat menentukan templat berbeda untuk sektor pasar, segmen, pelanggan, atau bahkan kontrak tertentu yang berbeda. Mereka juga dapat memastikan bahwa proposal tersebut mencakup informasi terkini tentang produk dan layanan. Untuk produk dan layanan yang berubah dengan cepat, misalnya dalam industri perangkat lunak. Artinya, cuplikan konten dapat diperbarui secara terpusat saat versi baru dirilis.
Yang belum dijelaskan oleh Responsive adalah jika cuplikan konten yang berkaitan dengan suatu produk diperbarui, apakah cuplikan di draf proposal juga diperbarui? Apakah perwakilan penjualan diberitahu bahwa ada informasi terbaru bagi mereka untuk mengubah proposal mereka.
Pembuat Proposal baru memiliki pengalaman pengguna intuitif yang memungkinkan penjual membuat proposal baru dalam hitungan menit. Sambil tetap bisa menyampaikan proposal yang dipersonalisasi kepada calon pelanggan. Organisasi dapat menerapkan standar branding dan desain pada template untuk lebih meningkatkan tampilan dan nuansa profesional dari proposal yang telah selesai. Pengguna dapat berbagi proposal melalui email dan melacak keterlibatan mereka di masa depan.
Enterprise Times: Apa artinya ini
Ini adalah pembaruan terkini pada platform SRM Responsif. Platform ini juga mencakup Proyek Respons (RFP, RFI, Kuesioner Keamanan, dan otomatisasi DDQ), Pencarian (berbagi pengetahuan yang didukung AI), Pusat Profil (Pusat Kepercayaan dan hosting profil pribadi), Proyek Permintaan (penerbitan RFP), dan Analisis Persyaratan ( Analisis RFP berkemampuan AI untuk pengambilan keputusan boleh/tidak boleh jalan).
Tanpa akses ke catatan rilis, Enterprise Times tidak dapat menganalisis seberapa canggih Pembuat Proposal. Namun mungkin versi selanjutnya akan lebih meningkatkan platform ini. Selain itu, meskipun ini hanya bagian dari rilis Responsif Musim Dingin 2024, tidak ada detail yang diberikan tentang apa lagi yang disediakan oleh pembaruan tersebut.