Sage telah meluncurkan dua suite terintegrasi baru di Kanada dan Inggris. Setelan ini akan membantu mendorong pertumbuhan bagi akuntan dan usaha kecil. Mereka juga telah meluncurkan Sage CoPilot, yang awalnya hanya tersedia di Inggris dalam program pengguna awal. Ini menyediakan asisten generatif bertenaga AI.
Neal Watkins, EVP, Akuntansi dan SDM, Sage, berkomentar, “Dengan rangkaian baru ini, kami mempermudah aliran data dan pekerjaan di antara produk-produk kami, membantu akuntan, pemegang buku, dan UKM untuk melakukan lebih banyak hal, lebih mudah, dan lebih efisien dibandingkan sebelumnya. Tujuan kami adalah menghilangkan kompleksitas dan menyediakan alat penting yang tidak hanya menjamin kesuksesan bisnis namun juga meningkatkan nilai pekerjaan manusia. Itulah sebabnya suite kami dirancang untuk mengurangi beban administratif dan berintegrasi dengan lancar, mengubah cara bisnis dan akuntan beroperasi.”
Sage untuk Akuntan
Sage for Accountants adalah solusi akuntansi bertenaga AI untuk pemegang buku dan akuntan. Ini menyediakan alat yang akan membantu perusahaan mengelola proses internal dan proses terkait klien dengan cara yang fleksibel dan terukur. Suite ini juga menyediakan alat yang membantu klien mengelola bisnis mereka dengan lebih baik.
Sage for Accountants adalah solusi fleksibel yang memungkinkan perusahaan untuk bekerja tidak hanya dengan klien yang menggunakan solusi Sage. Hal ini berguna karena beberapa akuntan memiliki preferensi terhadap solusi akuntansi lainnya. Atau mungkin telah mengidentifikasi solusi khusus industri untuk organisasi mereka. Namun, rangkaian ini juga mencakup beberapa lisensi gratis untuk Sage Accounting dan Sage Payroll.
Komponen yang termasuk dalam manajemen praktik antara lain:
- Keterlibatan Klien: GoProposal membantu akuntan menyiapkan proposal otomatis dan profesional dengan alat gabungan surat untuk mempersonalisasi surat. Ada juga proses AML dan KYC yang disematkan untuk orientasi pelanggan.
- Manajemen Klien: memungkinkan perusahaan untuk mengelola klien dari dalam satu aplikasi. Termasuk dalam Sage for Accountants, ini juga menyediakan akses ke data klien langsung yang diambil dari beberapa produk dalam satu daftar.
- Otomatisasi dan Pemrosesan Data: Dengan bantuan Autoentry, banyak tugas manual yang terkait dengan pembukuan dapat diotomatisasi. Didukung oleh AI, pengambilan data mengubah informasi pada dokumen menjadi data dalam sistem baik itu kuitansi, faktur, atau dokumen lainnya.
- Pembukuan dan Penggajian: Ditingkatkan dengan AI Sage Accounting akan membantu mengelola bisnis mereka. Ini terintegrasi dengan Sage for Accountants dan menghadirkan rangkaian tempat akuntan dan klien bekerja sama dengan lancar.
- Akun Final dan Pajak: Alat Sage mencakup dukungan untuk persiapan akun akhir serta pengembalian pajak pribadi dan perusahaan untuk membantu memberikan layanan klien secara efektif.
Paket ini juga mencakup alat yang dapat digunakan akuntan bersama klien mereka termasuk:
- Pembukuan dan pencatatan digital: Sage Accounting menyediakan banyak fitur otomatis dan cerdas untuk menangkap data dan menyederhanakan proses bisnis.
- Daftar gaji: Mengotomatiskan banyak proses penggajian. Termasuk otomatisasi pengajuan RTI, pendaftaran otomatis pensiun, dan slip gaji serta solusi fleksibel untuk menjalankan penggajian klien.
- Peramalan Arus Kas: Futrli by Sage meningkatkan layanan konsultasi keuangan, menawarkan perkiraan arus kas tiga tahun ke depan dengan kemampuan penganggaran dan perencanaan yang komprehensif.
Pada akhirnya, Sage percaya bahwa penggunaan rangkaian ini akan memberikan tiga manfaat signifikan bagi perusahaan akuntansi dan pembukuan:
- Menangkan dan dapatkan klien yang lebih menguntungkan
- Tingkatkan produktivitas dengan layanan kepatuhan yang efisien
- Memberikan layanan konsultasi yang ahli dan terpercaya
Suite baru ini tersedia dalam tiga paket: Gratis, Standar, dan Premium. Setiap level memberikan tingkat penggunaan yang berbeda dari fitur yang berbeda. Detail harga lengkap tersedia di sini.
Andrew Dick, Akuntan Chartered, GW Dick & Co, berkomentar, “Sage selalu menjadi yang terdepan dalam mendukung praktik akuntansi dan klien mereka dengan solusi yang memenuhi kebutuhan dan tantangan mereka yang terus berkembang. Sage for Accountants menegaskan kembali dan menunjukkan bahwa Sage bertujuan untuk mempermudah proses bagi akuntan seperti kami, yang berarti kami dapat fokus untuk menghabiskan lebih banyak waktu dengan pelanggan kami. Hal ini dipadukan dengan Sage for Small Business, berarti kami dapat menambahkan lebih banyak nilai secara real-time, dan pada akhirnya, hal ini akan membantu semua bisnis kami berkembang.”
Sage untuk Usaha Kecil
Sage for Small Businesses mencakup alat untuk membantu organisasi mengelola akuntansi, penggajian, dan SDM. Hal ini difokuskan untuk mendukung pedagang tunggal dan usaha kecil. Ini menyediakan platform terukur untuk membantu mereka mengembangkan bisnis mereka. Rangkaian ini mencakup fitur-fitur yang akan membantu pemilik bisnis mengotomatiskan banyak proses yang bagi banyak orang memakan waktu dan menyita waktu menghasilkan pendapatan atau waktu pribadi.
Sage telah menggabungkan solusi dan menyediakannya dari satu beranda. Hal ini memungkinkan pemilik bisnis untuk mengelola proses keuangan, orang, dan proses bisnis dari satu halaman. Karyawan juga bisa mendapatkan keuntungan dari portal layanan mandiri. Mereka dapat melihat slip gaji dan P60, menyerahkan lembar waktu dan mengelola skema pensiun di tempat kerja mereka. Dengan demikian menghilangkan sebagian besar beban administrasi ad-hoc dari para pemimpin bisnis.
Platform ini juga dapat membantu mengotomatiskan pengambilan tanda terima. Ini termasuk impor bank untuk menyederhanakan rekonsiliasi. Di sisi penjualan, pengguna dapat membuat penawaran harga dan mengonversinya menjadi faktur atau bahkan faktur berulang untuk model bisnis berlangganan. Faktur ini juga mendukung pembayaran online menggunakan Stripe untuk lebih meningkatkan arus kas.
Proyeksi kas juga tersedia untuk memastikan bahwa para pemimpin bisnis memahami status bisnis mereka. Mereka juga dapat melacak PPN, dengan kemampuan untuk memeriksa dan menyerahkan pengembalian PPN ke HMRC. Dengan akses ke Sage Accountant, akuntan Anda juga dapat membantu persiapan akun akhir dan pengajuan pajak perusahaan.
Sage for Small Business hadir dalam tiga tingkat paket harga:
- Mulai Akuntansi: £14 per bulan
- Standar Akuntansi: £28 per bulan
- Akuntansi Ditambah £36 per bulan
Sage merangkum tiga manfaat Sage untuk Usaha Kecil:
- Menyederhanakan tugas yang berulang
- Dapatkan wawasan bisnis yang lebih baik
- Tetap percaya diri dengan kepatuhan
Dr Christian Sadler, SR Veterinary Group, berkata, “Memiliki akuntansi, penggajian, dan SDM dalam satu paket yang mudah diakses dari satu lokasi berarti kita tidak mengalami kerumitan dalam mempelajari sistem yang berbeda dan membuat hidup kita lebih mudah dalam jangka panjang dengan memastikan bahwa kita menggunakan sistem yang sama. produk sebagai akuntan kami. Selagi kami berupaya mengembangkan praktik kami, wawasan yang kami peroleh dari Sage for Small Business membantu kami mengambil keputusan yang baik.”
Kopilot Sage
Pertama kali diumumkan pada Februari 2024, Sage CoPilot kini telah memasuki fase beta. Terintegrasi dengan Sage for Small Business dan Sage for Accountants, Sage CoPilot akan menyediakan asisten bertenaga AI untuk klien dan akuntan.
Sage CoPilot menyediakan antarmuka bahasa alami yang memungkinkan pengguna memulai tindakan pada platform dan menerima wawasan langsung ke jendela obrolan. Seorang pengguna mungkin ingin menyiapkan proses penggajian. CoPilot akan memvalidasi data yang tersedia dan merespons dengan rincian karyawan mana yang belum menyelesaikan absensinya, menanyakan apakah CoPilot harus mengirimkan pengingat.
Sage memiliki pengawasan manusia bawaan untuk memastikan bahwa otomatisasi bukanlah kotak hitam namun pengguna mengizinkan perubahan. Namun, hal ini berpotensi mengurangi banyak upaya manual dari proses bisnis dan membantu mengelola pengecualian dengan lebih mudah.
CoPilot juga dapat memberikan saran untuk menyelesaikan permasalahan bisnis. Misalnya, jika suatu bisnis mempunyai masalah arus kas dalam jangka pendek, maka bisnis tersebut mungkin menyarankan untuk mencari pendanaan. Kemudian dapat menghubungi akuntan untuk menanyakan opsi seputar pendanaan lebih lanjut. CoPilot dapat berintegrasi dengan aplikasi lain, seperti kalender, untuk membuat janji temu, yang akan membantu menyiapkan email dan dokumen. Pertanyaan yang mungkin pernah ditanyakan kepada pemilik bisnis atau akuntan mengenai bisnisnya dapat dijawab dengan cepat oleh CoPilot.
Solusinya masih dalam versi beta, dan pelanggan di Inggris dapat meminta akses awal ke versi beta. Sage bermaksud membuat CoPilot tersedia secara umum di Inggris pada tahun 2024 dan kemudian di Kanada.
Sage melakukan studi mengenai manfaat yang akan ditawarkan CoPilot dan awalnya berfokus pada empat bidang manfaat:
- Faktur: Mempercepat komunikasi dan membuat email bisnis yang menarik untuk mengirimkan faktur, nota kredit, penawaran harga, atau pengingat faktur. Tanggapan: Rata-rata 2,1 jam per minggu / 9 jam per bulan / 1,14 hari per bulan
- Laporan: Mengotomatiskan pembuatan pelaporan, menjadwalkan, dan mengirimkan laporan berdasarkan informasi yang Anda perlukan tanpa intervensi manual. Respons: Rata-rata 1,9 jam per minggu /8,23 jam per bulan / 1,03 hari per bulan
- Mengejar pembayaran: Membantu mengelola pembayar yang terlambat, meninjau kepatuhan pelanggan terhadap persyaratan pembayaran, dan mengidentifikasi serta mengejar faktur yang telah jatuh tempo. Respons: Rata-rata 2,1 jam per minggu /9 jam per bulan / 1,14 hari per bulan
- Admin: Mengotomatiskan hutang dagang secara otomatis membuat dan menetapkan Pesanan Pembelian, mengunggah faktur dari dan membayar pemasok. Membantu mengelola pembayar yang terlambat, meninjau kepatuhan pelanggan terhadap persyaratan pembayaran, dan mengidentifikasi serta mengejar faktur yang telah jatuh tempo. Mempercepat komunikasi dan membuat email bisnis yang menarik untuk mengirimkan faktur, nota kredit, penawaran harga, atau pengingat faktur. Respons: 6,1 jam per minggu / 27,28 jam per bulan / 3,41 hari per bulan
Enterprise Times: Apa artinya ini
Dalam pengumuman ini, Sage telah menyatukan beberapa solusi yang telah diperolehnya selama beberapa tahun terakhir ke dalam rangkaian terintegrasi. Perusahaan perlu mempertimbangkan manfaat biaya yang akan dihasilkan oleh solusi transformatif. Ini mungkin merupakan keputusan yang lebih mudah bagi akuntan dibandingkan usaha kecil karena ini akan menjadi komitmen yang signifikan. Namun, pemilik bisnis harus mempertimbangkan biaya peluang dan waktu yang dapat dihemat dari otomatisasi proses mereka. Waktu tersebut lebih baik dihabiskan untuk menghasilkan pendapatan daripada proses administratif.
Sage CoPilot bukanlah hal baru dan ada detail besar dalam pengumuman ini. Yang penting adalah bahwa ini adalah langkah selanjutnya dalam perjalanan CoPilot, yang tampaknya memenuhi rentang waktu yang diungkapkan Watkins kepada Enterprise Times awal tahun ini.
Sage belum mengungkap teknologi di balik CoPilot. Juga apakah itu akan menimbulkan biaya tambahan. Mungkin juga tidak. Semakin banyak perusahaan yang membangun fungsionalitas AI generatif dalam platform inti mereka. Hal ini menjadi komponen yang diharapkan dari solusi inti, bukan tambahan. Ini adalah pengumuman besar dari Sage, namun pelanggan di AS dan wilayah lain masih bertanya-tanya kapan mereka bisa mendapatkan keuntungan.